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2018中考作文提分方法五:應(yīng)用寫作

來源:中考網(wǎng)整理 作者:中考網(wǎng)編輯 2017-09-19 10:04:02

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  1、應(yīng)用文的格式
 
  應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
 
  (1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。
 
  (2)關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
 
  (3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
 
  "敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點標點符號,要寫也只能寫一個嘆號。
 
  (4)關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
 
  只有電報不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時,漢字和阿拉伯數(shù)字使用要一致,不能混用。
 
  2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
 
  應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標題、正文和結(jié)尾。如:
 
  (1)計劃。由三部分構(gòu)成。①標題:包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計劃的單位名稱和個人姓名,交代制定計劃的日期等。
 
  (2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標題:與計劃標題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點;經(jīng)驗和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
 
  (3)簡報。一般有三部分。①報頭:它是公文樣式的標志,不是簡報的題目,包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
 
  (4)電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機員填寫,與發(fā)報人無關(guān)。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫,"收報地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報人姓名,則寫入"收報人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機員譯寫電碼用的)。③電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必點標點,電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名,以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
 
  (5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外,要開門見山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說明演講的意圖,以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點上,反復(fù)申述,鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多,可以分項來談,使層次清楚,便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個小結(jié)。
 
  (6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點,寫法不拘一格,文字要生動活潑,簡明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚,同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

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